Кратко и понятно про оптимизацию времени на работе

Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично
Loading...Loading...
Классная работа!

Здравствуйте уважаемые читатели и подписчики Блога Андрея Ноака. Оптимизация рабочего времени один из главных ресурсов работы производства.

Введение

Сегодня мы поговорим о том, как наиболее эффективно оптимизировать рабочее время на производстве. Наверняка, многие из вас сталкивались с такой ситуацией, где  не успеваешь сделать по работе что-то важное, необходимое, так как поручения со стороны начальства следуют одно за другим. Знакомая ситуация? Рабочий день может показаться слишком долгим, утомительным, и вы можете разочароваться из-за плохого распределения рабочего времени, в такие моменты мы задаемся вопросами: «Куда летит время?» или «Почему я ничего не успеваю сделать?». Все это явный признак неправильной оптимизации своего времени.

В этом вопросе «Распределение рабочего времени» мы сегодня и постараемся с вами разобраться. Как правило, вместо того чтобы заниматься важными делами, многие люди часто тратят время на срочные, но менее необходимые задачи, а таких может быть множество, вот и получается, что к концу рабочего дня вы «как белка в колесе покрутились» и мало чего сделали поистине необходимого и важного. Для себя важно расставить приоритеты своего времени на весь рабочий день, так сказать необходима оптимизация рабочего времени. Сразу скажу, я понимаю, что ввиду неких непредвиденных обстоятельств на производстве это не всем и не всегда удается, но тем не менее стоит попробовать.

Порядок выполнения дел на работе

Я предлагаю примерно по следующим критериям выполнять рабочие дела, и проводить свое распределение рабочего времени именно в таком порядке:

  1. Срочные и важные дела – следует выполнять в первую очередь! Возможно, вы будете проводить распределение своего будущего рабочего дня заранее, и в вашем блокноте или еще где — либо будут уже прописаны главные задачи, тогда придя на работу, вы уже знаете с чего начать. Если же вам поступают многочисленные распоряжения со стороны начальства в начале рабочего дня, постарайтесь откинуть все второстепенное и сделать все срочное и важное, за что возможно в скором времени вам придется «отчитаться» перед начальством.
  2. Существуют так же не срочные, но важные дела. Их как правило, многие откладывают в сторону, до поры до времени. Но когда неожиданно приходиться делать те самые важные дела, которые мы всегда откладывали, часто получается так, что времени совсем на них не хватает. Вот и приходиться либо задерживаться на работе, либо кому-то их поручать сделать. Следует не забывать о важности!
  3. И наконец, те рабочие дела и задачи, которые и не очень важные и не совсем срочные. Зачастую они копятся у вас. Если, эта бумажная работа, то завалы на столе, к примеру. Такие дела я бы порекомендовала делать, когда появляется свободная минута, лучше понемногу тратить времени, нежели потом сутками сидеть и разбирать накопившуюся работу.

Выводы

Рабочее время на производстве, это перечень некоторых рекомендаций, которые возможно для кого-то окажутся полезными. С помощью их, вы можете более оптимизированно распределить свое рабочее время, выполняя важные и срочные дела в первую очередь, а возможно у вас и появиться некоторое свободное время, чтобы не превращаться на работе в «загнанную лошадь».

Оптимизация рабочего времени это очень серьезный вопрос, над которым ломают голову многие специалисты. Постоянный учет и контроль расхода времени позволяет более качественно оптимизировать свой рабочий день.

И кстати не забывайте отдыхать, как гласит одна народная мудрость — если держать тетиву на луке постоянно натянутой, лук сломается!

Видео в тему

До скорых встреч!

Ваш комментарий